Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Orfeo3D verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

MyKaefer Network | Kevin Käfer Osnabrücker Straße 3
49525 Lengerich
Deutschland

E-Mail: info@mykaefer.net

2. Hosting und Bereitstellung der Anwendung

Orfeo3D wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Die für die Anwendung verwendeten Server befinden sich in Deutschland.

Beim Aufruf der Anwendung werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Zugriffs sowie die vom Browser übermittelten technischen Informationen. Diese Verarbeitung ermöglicht die Übertragung und Darstellung der Anwendung sowie die Sicherstellung ihres Betriebs.

Soweit technische Protokolle zur Fehleranalyse und zur Erkennung missbräuchlicher Zugriffe geführt werden, dienen diese der Verfügbarkeit und Sicherheit von Orfeo3D.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Anwendung. Soweit die Verarbeitung unmittelbar zur Bereitstellung vereinbarter Funktionen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Hetzner ist als Hostingdienstleister Empfänger der auf den Servern verarbeiteten Daten.

3. Benutzerkonto und Anmeldung

Für die Registrierung und Nutzung eines Benutzerkontos verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die zur Verwaltung und Absicherung Ihres Kontos erforderlichen Anmelde- und Kontodaten.

Orfeo3D unterstützt die Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Passwort, Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie Passkeys. Abhängig vom eingerichteten Verfahren werden die zur Prüfung Ihrer Anmeldung erforderlichen Authentifizierungsdaten verarbeitet.

Bei der Nutzung von Passkeys werden insbesondere der öffentliche Schlüssel und die zugehörige Kennung Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Der private Schlüssel wird nicht an Orfeo3D übermittelt. Eine gegebenenfalls auf Ihrem Gerät verwendete Fingerabdruck- oder Gesichtserkennung übermittelt keine biometrischen Merkmale an Orfeo3D.

Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse außerdem für erforderliche Mitteilungen zu Ihrem Benutzerkonto, etwa zur Bestätigung Ihrer Adresse, zur Wiederherstellung des Zugangs oder für sicherheitsrelevante Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung Ihres Benutzerkontos auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Maßnahmen zum Schutz vor unbefugten Zugriffen erfolgen ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz der Anwendung und der darin gespeicherten Daten.

Die für die Registrierung und Anmeldung erforderlichen Angaben sind Voraussetzung für die Nutzung eines Benutzerkontos. Ohne diese Angaben können wir Ihnen die kontogebundenen Funktionen nicht bereitstellen.

4. Projekte und CAD-Dateien

Ihre Projekte und CAD-Dateien werden auf unseren Servern bei Hetzner in Deutschland gespeichert und Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Die dauerhafte Speicherung erfolgt serverseitig.

Dabei verarbeiten wir die von Ihnen erstellten oder hochgeladenen Inhalte sowie die für deren Verwaltung erforderlichen Informationen, beispielsweise Projektnamen, Dateinamen und die Zuordnung zum Benutzerkonto.

Soweit diese Inhalte oder Informationen personenbezogene Daten enthalten, werden sie verarbeitet, um Ihnen die Speicherung, Bearbeitung und Nutzung Ihrer Projekte zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Technisch notwendige Speicherung auf Ihrem Gerät

Für Funktionen wie die Anmeldung und die Aufrechterhaltung einer Sitzung können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken eingesetzt werden. Diese dienen dazu, Ihre Sitzung zuzuordnen und angeforderte Funktionen bereitzustellen.

Soweit eine solche Speicherung oder ein Zugriff auf Informationen Ihres Endgeräts für den ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise zur Absicherung der Anwendung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Es werden keine Cookies für Werbung oder anbieterübergreifendes Tracking eingesetzt.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Bei Anfragen zur Nutzung von Orfeo3D oder zu einem bestehenden Vertragsverhältnis ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung eingehender Anfragen.

7. Externe Dienste und Weitergabe von Daten

In Orfeo3D sind derzeit keine externen Analyse-, Werbe-, KI- oder Zahlungsdienste eingebunden.

Personenbezogene Daten werden an unseren Hostingdienstleister übermittelt, soweit dies für den Betrieb der Anwendung erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, insbesondere wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Im Rahmen des beschriebenen Hostings ist keine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums vorgesehen.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.

Benutzerkontodaten werden grundsätzlich für die Dauer des bestehenden Benutzerkontos gespeichert. Projekte und CAD-Dateien bleiben gespeichert, solange sie im Rahmen Ihres Benutzerkontos bereitgehalten werden sollen.

Sie können die Löschung Ihres Benutzerkontos und Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten über die oben genannte Kontaktadresse verlangen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Soweit eine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, beschränken wir die Verarbeitung auf diesen Zweck.

Technische Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den sicheren Betrieb, die Fehleranalyse oder die Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist.

Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

Soweit Daten in Sicherungskopien enthalten sind, werden sie im Rahmen des jeweiligen Sicherungs- und Überschreibungszyklus entfernt.

9. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO.
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO.
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO.
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten diese Daten anschließend nicht weiter, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@mykaefer.net wenden.

10. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Dies gilt insbesondere bei der Behörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes.

Für unseren Sitz ist zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung in Orfeo3D oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung ist über den Datenschutzlink in der Anwendung abrufbar.